2025년 기준, 유럽 연합 내 개인정보 전송 DPA 작성 도구 및 서식 모음
2025년 현재, 유럽 연합(EU)의 개인정보 보호 기준은 더욱 정교하고 구체적으로 진화하고 있으며, 그 중심에는 GDPR(General Data Protection Regulation)과 DPA(Data Processing Agreement)가 자리하고 있습니다.
DPA는 단순한 문서 양식이 아니라, 유럽 시민의 개인정보를 제3국에서 처리하거나 위탁받을 때 반드시 작성해야 하는 법적 계약서입니다. 특히 한국 기업이 유럽 고객사 또는 본사의 데이터를 처리하는 경우, 이 계약서는 GDPR 준수 여부를 입증하는 핵심 문서가 됩니다.
그러나 많은 기업들은 DPA를 어떻게 작성해야 하는지, 어떤 서식이나 도구를 활용하면 효율적인지에 대한 실무 지식이 부족한 상황입니다.
이번 콘텐츠에서는 2025년 기준, 유럽 연합 내 개인정보 전송 DPA 작성 도구 및 서식 모음을 상세히 정리하여, 실무자가 실제로 활용할 수 있도록 돕겠습니다.
DPA 작성의 핵심 전제: EU 기준에 맞춰야 합니다
DPA는 단순한 NDA나 업무계약서와 달리, GDPR 제28조의 세부 요건을 충실히 반영해야 하는 법적 문서입니다.
작성할 때 반드시 다음과 같은 요소가 포함되어야 합니다:
- 계약 당사자(Controller ↔ Processor) 정보
- 처리 목적 및 데이터 유형
- 기술적·조직적 보호조치
- 국외 이전 시 SCC(표준 계약 조항) 포함 여부
- 계약 종료 시 데이터 처리 방법
- 정보주체 권리 대응 절차
- 서브 프로세서 명단 및 통제 방식
- 감사 및 책임 범위
이 항목들은 대부분의 템플릿 및 작성 도구에도 기본적으로 포함되어 있으므로, 신뢰도 높은 도구를 통해 시작하는 것이 중요합니다.
실무에서 바로 활용 가능한 DPA 작성 도구 TOP 5
2025년 기준으로 신뢰성과 실제 사용 사례가 높은 DPA 자동 작성 도구 5가지를 소개드립니다.
1. OneTrust DPA Generator
- 특징: GDPR 기반의 맞춤형 자동화 도구 제공
- 장점: 다국적 기업 기준에 맞춘 항목 포함, SCC와 연동 가능
- 언어 지원: 영어, 독일어, 프랑스어 등 다국어 제공
- 활용법: 설문 기반으로 기업 환경에 맞는 DPA 초안 자동 생성
📎 링크: https://www.onetrust.com
2. Iubenda Data Processing Agreement Tool
- 특징: 법률 전문가가 설계한 GDPR 기반 DPA 작성기
- 장점: 웹사이트/앱 서비스 제공 기업에 최적화
- 추가 기능: 개인정보 처리방침, 쿠키정책과 연동 가능
📎 링크: https://www.iubenda.com
3. GDPR.eu 무료 DPA 템플릿
- 특징: GDPR 전문가 그룹이 제공하는 공개형 템플릿
- 장점: 무료, 다운로드 가능, 실무 예시 포함
- 단점: 자동화 기능은 없고, 수동 편집 필요
📎 링크: https://gdpr.eu/data-processing-agreement/
4. Termly DPA Template Builder
- 특징: 중소기업에 적합한 간단한 DPA 자동 생성기
- 장점: 웹기반 GUI 환경, 질문 기반 설계
- 비용: 일부 기능은 무료, 고급 기능은 유료 플랜 필요
📎 링크: https://termly.io
5. EU Standard Contractual Clauses Generator (SCC Tool)
- 특징: 유럽 집행위원회에서 직접 제공하는 SCC 생성기
- 활용도: DPA와 함께 국외 이전이 포함된 경우 필수적으로 병행 작성
- 형식: Word 및 PDF로 출력 가능
📎 링크: https://commission.europa.eu
실제로 활용 가능한 DPA 서식 파일 모음
실무에서 DPA를 작성할 때 참고할 수 있는 PDF 및 Word 형식의 서식 자료도 함께 정리해 드립니다.
서식 1: DPA 기본 템플릿 (GDPR 제28조 기준)
- 파일 형식: .docx / .pdf
- 포함 항목: 컨트롤러/프로세서 정보, 목적, 기술적 조치, SCC 삽입부
- 활용 대상: 중소 IT 기업, 스타트업
📥 다운로드 예시 링크(구성만 예시, 실물 파일은 직접 준비 필요)
서식 2: DPA + SCC 통합 템플릿
- 파일 형식: .docx
- 포함 항목: GDPR 제28조 + 제44조~49조 내용 통합
장점: 유럽 외 국가로의 이전 포함 시 바로 사용 가능
서식 3: 업종별 맞춤 DPA 샘플
- SaaS 기업 전용
- 마케팅 대행사 전용
- 클라우드 호스팅 기업 전용
이러한 업종별 템플릿은 전문 법률 자문사 또는 SaaS 도구를 통해 얻을 수 있으며, 항목 구성에 차별화가 있다는 점에서 실무에 유리합니다.
DPA 작성 시 도구 활용 팁
단순히 도구를 사용한다고 해서 법적 요건을 모두 충족하는 것은 아닙니다.
다음과 같은 점을 반드시 체크해 보시길 바랍니다.
| 자사 환경에 맞는 질문형 도구를 사용했는가? | 추상적인 템플릿보다 맞춤형 질문형 도구 추천 |
| 서브 프로세서 리스트가 포함되어 있는가? | AWS, 외주 개발사, 클라우드 서비스 등 명시 필요 |
| SCC 또는 BCR 등 국제 이전 보호조치가 포함되었는가? | 유럽 외 국가로 데이터 이동 시 필수 |
| 보안조치 항목이 구체적으로 작성되었는가? | AES, MFA, 백업 주기 등 구체 기술 필수 |
| 갱신 주기가 명시되어 있는가? | 연 1회 이상 점검 및 수정 권장 |
도구를 잘 선택해도 내부 정보 입력이 부정확하면 법적 리스크를 피할 수 없습니다.
도구만으로 부족할 때는 전문가와 협업하세요
- 법무팀 또는 개인정보보호 담당자와의 협업은 반드시 필요합니다.
- 기술적 보호조치는 보안팀과 논의해 실제 적용 가능한 범위로 문서화해야 합니다.
국외 이전이 포함될 경우, SCC 템플릿을 해석하고 수정할 수 있는 역량이 필요하므로, 변호사 또는 GDPR 컨설턴트와 함께 진행하시는 것을 권장드립니다.
DPA 도구는 전략적 선택의 시작입니다
2025년 기준, 유럽 연합 내 개인정보 전송을 위한 DPA 작성은 글로벌 기업의 기본 역량이자, 법적 방어 전략의 핵심 수단입니다.
올바른 도구와 서식을 통해 시작한다면, GDPR 대응뿐 아니라 유럽 시장에서의 신뢰도까지 확보하실 수 있습니다.
무료 템플릿을 활용해 초안을 만든 후, 내부 협의 및 전문가 검토를 거쳐 최종본을 만드는 것이 바람직하며, 작성 자체가 곧 기업의 신뢰와 법적 책임을 분산시키는 장치라는 점을 꼭 기억해주시기 바랍니다.